Como fue co-organizar el DevFest Spain 2023 en Marbella

¡Buenas! En este artículo quiero contaros como fue la experiencia de montar este DevFest Spain 2023 con nuestra comunidad local, GDGMarbella.

Primero, me presento, soy Alfredo Bautista, GDE en Flutter & Dart y co-organizador de las comunidades de GDGMarbella y FlutterConf. Llevo desde 2019 participando en las comunidades, tanto dando charlas y talleres como organizando eventos y este ha sido uno de los más especiales para mí.

Os pongo en contexto, nuestra comunidad local siempre ha estado muy conectada con el mundo estudiantil y los diferentes institutos y centros de formación profesional de la Costa del Sol, por lo que queríamos que nuestro DevFest fuera para ellos. ¿Pero qué es un DevFest?

DevFest

DevFest es una conferencia tecnológica descentralizada anual organizada por la comunidad de Google Developer Groups (GDG). Los GDG organizan estos eventos en todo el mundo.

DevFest 2023 marca el undécimo año de DevFest y representa el comienzo de la segunda década de la comunidad GDG. A través de DevFest, puedes seguir explorando cómo el conjunto de herramientas para desarrolladores de Google puede ampliar el impacto de los desarrolladores y profesionales tecnológicos locales como tú en todo el mundo.

Idea

Como cada año, desde GDG Spain promovemos que se haga un DevFest Spain con una comunidad local y las otras comunidades invitadas ayuden a llevar a cabo este evento. En 2023 elegimos Marbella.

Por nuestra trayectoria haciendo eventos queríamos enfocar este DevFest al framework Flutter. La idea general era llevar este framework a todos los estudiantes posibles, además de otros temas de actualidad como la IA.

AndalucíaLab

Un desafío importante era encontrar un lugar donde hacer nuestro evento. Muchos de los organizadores de Málaga sabrán que no es fácil encontrar una venue para unos 200- 250 participantes, gratuito y que estén por la labor de colaborar.

Por eso queremos agradecer a AndalucíaLab por ofrecer sus instalaciones, pero sobre todo por sus profesionales que nos ayudaron a hacer el evento posible desde el primer momento, en especial a su organizador Fernando y sus compañeras Laura e Isabel que estuvieron disponibles en todo momento. Gracias a ellas pudimos solucionar fácilmente todos los problemas que iban surgiendo.

A parte de encontrar un track con espacio para 200 asistentes, también necesitábamos una sala taller para hacer un workshop, con capacidad para unos 50 ocupantes con toma de luz y visibilidad al ponente. Además, una zona para hacer networking y poder servir un pequeño desayuno para todos los asistentes.

La comunidad estudiantil

Invitamos a 5 centros, con cerca de 200 alumnos en total, en los que ya hemos colaborado anteriormente y que conocemos que sus profesores están implicados en que cada año, los alumnos que pasan por los diferentes ciclos y cursos, se acerquen a las comunidades tecnológicas locales. Estos institutos fueron:
@iesguadalpin @iesvegademijas @IESVictoriaKent @IesSalduba @ies_maralboran

Quiero agradecer otra vez el esfuerzo de sus profesores acercándose a estas iniciativas que ayudan enormemente a la carrera profesional de todos los estudiantes que participan.

El día del evento

Con todo más o menos organizado, llegaba el día del evento. Quiero contaros escuetamente mi punto de vista como organizador y como speaker.

Cerca de las 09:00–09:30 empezaron a llegar todos los estudiantes, hicimos un checking muy soft, ya que sólo necesitábamos saber los estudiantes que habían llegado y los que se querían apuntar en el taller. Hablando con los profesores, nos contaban que los alumnos venían muy ilusionados al ver la agenda que teníamos del evento.

A las 10:00, con todo el mundo en el main track; los casi 170 alumnos más profesores y personas que se habían acercado, empezamos con la presentación. Nuestro veterano en la comunidad, Andreu Ibáñez, comenzaba el DevFest contando la iniciativa y todos los eventos organizados por la comunidad. Mi compi Jose Manuel Márquez y yo, complementamos lo que dijo Andreu, que disfrutaran del evento, aprovecharan al máximo el networking y que habría muchas sorpresas durante el mismo.

10:15, primera charla con Nilay Coskun, DevRel en el equipo de Flutter en Google que viajó para nuestro evento y le estamos muy agradecidos por haber venido hasta aquí. Una charla completamente en inglés pero que los estudiantes pudieron seguir perfectamente, además de que la ronda de preguntas fue muy animada, con mucha curiosidad sobre Flutter y sobre cómo es llegar a trabajar en una empresa como Google. Observé como los estudiantes veían cercano poder llegar a trabajar en Google, algo que antes del evento veían lejano (todo lo que es el ecosistema de las big tech), se hacía presente con Nilay. Las rondas de preguntas siempre venían acompañadas con algunos regalitos.

10:45, me tocaba hablar de Flutter y enseñar como el framework que me encantó desde que lo probé lo podían aprender fácilmente, todas las ventajas que tenía y el buen momento que está viviendo actualmente, tanto a nivel de comunidades como laboral. En la ronda de preguntas se repitieron muchas sobre cómo funcionaba realmente el framework y si era tan bueno como yo lo contaba. Y otras preguntas muy chulas relacionadas con cómo puede este framework llegar a muchas empresas para que cada vez haya más puestos laborales con Flutter.

11:15 el gran Moisés Martínez, que muchos lo conoceréis por todas las charlas y divulgación de Machine Learning, les contó como funcionaba eso de las LLMs que tan de moda está últimamente con productos como Bard o ChatGPT. Me fascinó como una charla con un nivel técnico algo alto, los estudiantes la seguían con mucha curiosidad. En parte, esto es gracias a como de bien se explica Moisés con unos ejemplos que pudieron entender a la primera.

Y llegaba el break para el café, pero antes… ¡tocaba la sorpresa del evento! Repartimos 170 gorras con la mascota de Flutter (Dash) para todos los estudiantes con la intención de que estos se llevaran un recuerdo del evento. Aquí tenemos la foto general donde creo que se puede llegar a apreciar a todos con este regalo.

El momento del café sirvió para que los estudiantes pudieran interactuar entre sí y con los speakers. Los alumnos se acercaban a Nilay o a mí con gran admiración y entusiasmo. Este, fue un buen momento para hacer esas preguntas más personales o consejos laborales que le pudiéramos dar a estos estudiantes.

Quiero agradecer en este momento a todos los organizadores y voluntarios que pudieron hacer posible este evento. Si estuviste en el evento, debiste vernos a todos trabajando conjuntamente para que el desayuno funcionara, porque servir más de 100 cafés o dar de comer a casi 200 estudiantes no es tarea fácil.

Para cerrar el evento teníamos una charla y un taller más. En el taller, impartido por Víctor Carreras, los estudiantes que se apuntaron pudieron aprender los primeros pasos en Flutter de forma práctica para empezar a desarrollar. Además, pudieron hacer preguntas sobre el día a día del desarrollo en sí. En paralelo, en el track principal, teníamos a Jose Manuel Márquez contando experiencias personales, desde sus estudios a sus aventuras en el mundo laboral. Seguro sirvieron para que los estudiantes empezasen a ver su carrera laboral con otra perspectiva e incluso poder tomar mejores decisiones gracias a estos consejos.

Cerca de las 14:00 nos tocaba despedirnos. Llegaba la hora de sortear los regalos que los estudiantes habían visto durante todo el evento. Gracias al equipo de Flutter y XTorm por ofrecernos estos regalos para poder compartir con la comunidad. Se nos ocurrió que sortearlos con un número aleatorio sería lo más divertido y fácil para cerrar el evento. En estas fotos podéis ver todo lo que sorteamos… ¡Dashes incluidos!

La mesa redonda

Por si esto no era suficiente, y ya que queríamos aprovechar que Nilay nos había visitado, decidimos hacer una mesa redonda de comunidades Flutter.

Como sabíamos que no todo el mundo iba a poder desplazarse, la realizamos en formato híbrido, donde personas de diferentes puntos se pudieron unir para hablar con Nilay. En esta mesa redonda, comentamos como mejorar la comunidad de Flutter, como conseguir mejor ayuda desde el equipo de Flutter en Google y respondimos las diferentes preguntas de los asistentes.

Gracias a la comunidad de Flutter Málaga por acercarse al evento presencialmente y poder compartir la mesa redonda con ellos y planear nuevos eventos ;)

Este evento se retransmitió por el Discord oficial de GDO (Google Developers Online) que te puedes unir en este enlace. En este Discord está la comunidad muy activa y se harán muchos más eventos.

El evento retransmitido

Agradecimientos

Hacer un evento así no es una tarea sencilla ni cosa de un día, así que por supuesto dar las gracias y mi admiración a todos y todas los que hemos participado en este evento para que sea posible. Y aquí es donde está el espíritu de comunidad, en hacer estos tipos de eventos, con todo el trabajo y dedicación que conlleva para seguir conectando con la comunidad local y que todas las personas que han podido participar se lleven un buen recuerdo y les ayude en su carrera laboral.

Os dejo una foto de la organización celebrando (solo un poquito) lo bien que fue el evento. De izquierda a derecha y de arriba a abajo: Nilay Coskun, Alfredo Bautista, Víctor Carreras, Jose Manuel Márquez, Antonio, Andreu Ibáñez, Marina López y Angel López.

¡Espero que os haya gustado este post y nos vemos en los siguientes eventos de la comunidad!